系統設定
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管理系統的基本設定與偏好
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系統偏好
自動儲存
自動儲存表單資料避免遺失
深色模式
啟用深色主題保護眼睛
操作提示
顯示新手引導與操作提示
公司資訊
管理公司基本資料與聯絡資訊
基本資料
聯絡資訊
公司標誌
建議尺寸：200x200px，格式：PNG、JPG
用戶管理
管理系統用戶與權限設定
| 用戶 | 角色 | 狀態 | 最後登入 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
王大明
admin@contractease.com
|
系統管理員 | 啟用 | 2024-01-15 14:30 |
|
|
李小華
manager@contractease.com
|
主管 | 啟用 | 2024-01-15 10:15 |
|
|
張志明
sales@contractease.com
|
業務專員 | 啟用 | 2024-01-14 16:45 |
|
|
陳美玲
finance@contractease.com
|
財務人員 | 停用 | 2024-01-10 09:30 |
|
安全設定
管理系統安全性與密碼政策
密碼政策
設定用戶密碼的最小字元數
需要大小寫字母
密碼必須包含大寫和小寫字母
需要數字
密碼必須包含至少一個數字
需要特殊符號
密碼必須包含特殊符號（如 !@#$%）
登入安全
設定 0 表示密碼永不過期
連續登入失敗達到此次數後將鎖定帳號
雙重驗證
啟用兩步驟驗證提高安全性
IP 白名單
留空表示允許所有 IP 位址存取
通知設定
設定系統通知方式與頻率
電子郵件設定
需要驗證
SMTP 伺服器需要帳號密碼驗證
簡訊設定
通知偏好
批次發送
將多個通知合併為一封郵件
夜間勿擾
晚上 10 點至早上 8 點不發送非緊急通知
整合設定
連接第三方服務擴充系統功能
Google Workspace
已連接
Microsoft 365
未連接
LINE Notify
未連接
電子簽章
已連接
電子發票
未連接
金流服務
未連接
備份與還原
管理系統資料備份與災難復原
自動備份設定
啟用自動備份
定期自動備份系統資料
超過此數量的舊備份將被自動刪除
手動備份
立即建立系統完整備份
備份記錄
| 備份時間 | 類型 | 大小 | 狀態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|
| 2024-01-15 02:00:00 | 自動備份 | 128 MB | 成功 | |
| 2024-01-08 02:00:00 | 自動備份 | 125 MB | 成功 |
系統日誌
查看系統活動記錄與操作日誌
管理員 王大明 登入系統
2024-01-15 14:30:25 | IP: 192.168.1.100
新增合約 #CN-2024-0090
2024-01-15 13:45:18 | 用戶: 張志明
密碼錯誤嘗試 - 用戶: sales@contractease.com
2024-01-15 10:20:15 | IP: 192.168.1.105
系統錯誤：無法連接電子郵件伺服器
2024-01-15 09:15:00 | 錯誤代碼: SMTP_001
自動備份完成
2024-01-15 02:00:00 | 備份大小: 128 MB